محل برگزاری کنگره در پژوهشکده مهندسی خودرو خواهد بود. جلسه افتتاحیه در روز ۹۶/۳/۳ راس ساعت ۹ صبح در سالن پروفسور شجاعی فرد، واقع در طبقه چهارم برگزار می شود. پنل های تخصصی کنگره در طبقه سوم، برگزار خواهد گردید.

برنامه زمان بندی به شرح زیر خواهد بود: 
۱-حضور در محل کنگره راس ساعت ۸ صبح
۲- ثبت نام و دریافت هدیه ۸ الی ۹ صبح
۳- جلسه افتتاحیه در سالن پروفسور شجاعی فرد واقع در طبقه چهارم
۴- گشایش نمایشگاه صنعتی در مجاورت ساختمان پژوهشکده راس ساعت ۹ صبح
۵- برگزاری پنل های تخصصی در طبقه سوم